Traducción al español a continuación ⬇️
Want to get involved in the NAH and help organize? We are looking for the next NAH President, a Tournament Director and Event Director. See the job and roles descriptions below and how to apply.
Don’t see a position here that you want to apply for but still want to get involved and help at the NAH? We’d love to have you! Send an email to volunteer@nahardcourt.com and let us know how you want to get involved 🙂
Deadline to apply: December 31, 2023
To apply, answer the questions below and send to volunteer@nahardcourt.com. Please limit your answers to no more than 1000 words.
- What role are you applying for?
- What skills and experience do you have that qualify you for this role?
- In this role, what do you hope to accomplish at NAH?
How the President is decided: after we collect applications, we’ll post all President applications on the NAH blog and allow time for the NAH community to review and provide any feedback before Regional Reps contact their NAH Club Reps to vote on the President candidates. Club Reps will be expected to talk to their club members to decide on their vote.*
How other roles are decided: if we get more than one qualified candidate apply for the role, we will discuss with the candidates about collaborating together to tackle the role, depending on their experience and the amount of time they both have to dedicate to the role (i.e. have them decide who can take on the role of “Director” and more of the responsibility to move things forward and the other candidate can act as a “Coordinator” to collaborate and share in the workload). These roles are big jobs, and during our busy season, are time consuming, so it’s never a bad idea to have additional help to take on the workload.
*The NAH Outreach and Membership Committee is working on a proposal for a better voting and membership system for the NAH community. After the proposal is drafted it will be shared with the larger community for a round of feedback/revisions and then voting to implement sometime in 2024. Please reach out to jordan@nahardcourt.com if you’d like to get involved in this committee.
Open Positions
President
As President of the NAH, your job is to set the organization’s annual objectives, assign duties and tasks to the NAH team. Much of your time will go to managing challenges as they arise and providing your team members guidance and support with their objectives. The President also manages many aspects of public relations for the NAH. You will be the primary point of contact when media outlets, private organizations, or government agencies need information. You will be the primary person to engage directly with other continental bike polo leadership when coordinating on global tasks. You will be responsible to create some portion of the social media and website content as needed. If an agenda item for the organization requires additional help, you will be the primary person responsible for recruiting additional people or providing assistance as you can.
Tournament Director
The NAH Tournament Director is responsible for organizing and coordinating the NAH Tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) and organizing, planning and executing the NAHBPC according to the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. This role involves a range of tasks to ensure the successful execution of the tournament, from logistics and scheduling to promotion and communication. Aa the NAH Tournament Director, you will be responsible for organizing, managing, and overseeing all aspects of NAH Tournament Series. You will work closely with the host clubs and the NAH Event team to ensure that each tournament is executed smoothly and successfully.
In addition, during the off season, the Tournament Director is responsible for developing and maintaining NAH Tournament resources and documentation for the Tournament Series.
Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Tournament Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.
Responsibilities:
- Tournament Planning:
- Develop a detailed plan for each tournament, including dates, locations, format, and schedule.
- Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC
- Team and Player Relations:
- Manage registration processes for teams and players
- Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
- Address any inquiries or concerns from teams and players promptly
- Communication:
- Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process
- Provide updates on any changes to the tournament schedule or rules
- Event Execution:
- Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
- Oversee scheduling, scoring to maintain fairness and transparency.
- Results and Awards:
- Calculate and announce the tournament results and awards
- Compile and maintains NAH tournament series statistics and results for future reference and promotion
Qualifications:
- Proven experience in bike polo tournament management and event planning
- Strong knowledge of NAH bike polo rules and regulations, as well as tournament game format and scheduling logistics
- Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
- Proficiency in using tournament management software and technology.
- Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations with professionalism and compassion
Event Director
The Event Director works closely with the Tournament Director and the rest of the Event Team to ensure that all aspects of the NAH tournament series (NAH qualifying tournaments and the Championship, etc) are coordinated and executed smoothly. Your main responsibilities are coordinating with host clubs in accordance with the roles and responsibilities outlined in the NAH Tournament Handbook. You also manage the budget, sponsorship and negotiate pricing with various vendors as needed. Working with other committees within the NAH as necessary to determine the goal, details and expectations of the event.
In addition, during the off season, the Event Director is responsible for developing and maintaining NAH event resources and documentation to increase the efficiency and effectiveness of the Event Team.
Organization skills, an eye for detail, and the ability to multitask, prioritize, and delegate duties are imperative. Excellent communication skills are required to create productive relationships with clubs, volunteers, vendors and sponsors, which is key to a successful event. The Event Director must also be able to build and maintain productive relationships with all stakeholders. This is critical to the success of all NAH events, as it ensures that everyone is working together towards a common goal.
Responsibilities:
- Event Planning:
- Work with Tournament Director and Event team to develop a detailed event plan for each tournament, including dates, locations, format, and schedule.
- Coordinate with local bike polo clubs to select suitable venues to host the NAHBPC, and when its the North America’s turn to host, find suitable venue to host the WHBPC
- Budget and Resource Management:
- Manage budget and make sure funding is allocated responsibility and on time to host clubs, vendors, etc.
- Document and maintain records of event spending
- Help host clubs budget and calculate spending needs, as needed
- Promotion and Marketing:
- Create marketing materials to promote the tournament.
- Utilize social media, websites, and other platforms to publicize the event.
- Secure sponsorships and partnerships to support the tournament financially
- Team and Player Relations:
- Help Tournament Director manage registration processes for teams and players, as needed
- Works with the NAH Event team to provide information to participants regarding tournament format, schedule, rules, and accommodations and other details
- Address any inquiries or concerns from teams and players promptly
- Communication:
- Maintain open communication with teams, players, and Regional Reps, and Executive Team throughout the planning process
- Provide updates on any changes to the tournament event and venue details
- Event Execution:
- Ensure that the tournament runs smoothly on the days of the event
- Oversee event volunteer coordination and venue
Qualifications:
- Proven experience in bike polo tournament management and event planning
- Strong knowledge of Event planning and project management
- Excellent organizational, communication, and interpersonal skills
- Strong leadership and decision-making skills, with the ability to handle high-pressure situations with professionalism and compassion
Convocatoria de voluntarios de liderazgo de NAH
¿Quieres participar en la NAH y ayudar en la organización ?
Estamos buscando la/el siguiente Presidente de la NAH, Director/a de Torneos y Director/a de Eventos. Consulta las descripciones de puestos y funciones a continuación y cómo postularte.
¿No ves un rol en el que desees postularte pero aún deseas involucrarte y ayudar en la NAH? ¡Nos encantaría tenerte! Enviar un correo electrónico a volunteer@nahardcourt.com y cuéntanos cómo quieres participar 🙂
Fecha límite para postularte: 31 de diciembre de 2023
Para postularse, responde las preguntas a continuación y envíalas a volunteer@nahardcourt.com. Tu respuesta no debe ser mayor a 1000 palabras.
- ¿Para qué rol te estás postulando?
- ¿Qué habilidades y experiencia tienes que te califican para este puesto?
- En este puesto, ¿qué esperas lograr en la NAH?
Cómo se decide el presidente: Después de recopilar las solicitudes, publicaremos todas las solicitudes de presidente en el blog de la NAH y daremos tiempo a la comunidad de la NAH para revisar y brindar comentarios antes de que los representantes regionales se comuniquen con los representantes de sus clubes de la NAH para votar sobre los candidatos a presidente. Se espera que los representantes del club hablen con los miembros de su club para decidir su voto.*
Cómo se deciden otros roles: Si conseguimos que más de un candidato calificado solicite el puesto, hablaremos con los candidatos sobre la posibilidad de colaborar juntos para abordar el puesto, dependiendo de su experiencia y de la cantidad de tiempo que ambos tengan para dedicar al puesto (es decir, les pediremos que decidan quién puede asumir el rol de “Director” y más responsabilidad para hacer avanzar las cosas y el otro candidato puede actuar como “Coordinador” para colaborar y compartir la carga de trabajo). Estos roles son trabajos grandes y, durante nuestra temporada alta, consumen mucho tiempo, por lo que nunca es mala idea contar con ayuda adicional para asumir la carga de trabajo.
*El Comité de Membresía y Difusión de la NAH está trabajando en una propuesta para un mejor sistema de votación y membresía para la comunidad de la NAH. Una vez redactada la propuesta, se compartirá con la comunidad en general para una ronda de comentarios/revisiones y luego se votará para implementarla en algún momento de 2024. Comuníquese conjordan@nahardcourt.com si desea participar en este comité.
Posiciones abiertas
Presidente/a
Como presidente de la NAH, tu trabajo es establecer los objetivos anuales de la organización, asignar deberes y tareas al equipo de la NAH. Gran parte de su tiempo se destinará a gestionar los desafíos a medida que surjan y a brindar orientación y apoyo a los miembros de su equipo con sus objetivos. La/El presidente también gestiona muchos aspectos de las relaciones públicas de la NAH. Será el principal punto de contacto cuando los medios de comunicación, organizaciones privadas o agencias gubernamentales necesiten información. Serás la persona principal en interactuar directamente con otros líderes continentales de bici polo al coordinar tareas globales. Serás responsable de crear una parte del contenido de las redes sociales y del sitio web según sea necesario. Si un punto de la agenda de la organización requiere ayuda adicional, serásá la persona principal responsable de reclutar personas adicionales o brindar la asistencia que pueda.
Dirección de Torneos
Es responsable de organizar y coordinar la serie de Torneos NAH (torneos clasificatorios NAH y el Campeonato, etc.) y de organizar, planificar y ejecutar el NAHBPC de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual del torneo NAH. Esta función implica una serie de tareas para garantizar la ejecución exitosa del torneo, desde la logística y la programación hasta la promoción y la comunicación. Como Director/a de Torneos de la NAH, serás responsable de organizar, gestionar y supervisar todos los aspectos de la Serie de Torneos de la NAH. Trabajarás en estrecha colaboración con los clubes anfitriones y el equipo de eventos de NAH para garantizar que cada torneo se ejecute sin problemas y con éxito.
Además, durante la temporada baja, la/el Director del Torneo es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación del Torneo NAH para la Serie de Torneos.
Son imprescindibles las habilidades de organización, el ojo para los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para un evento exitoso. El Director del Torneo también debe poder construir y mantener relaciones productivas con todas las partes interesadas. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos hacia un objetivo común.
Responsabilidades:
- Planificación del Torneo:
- Desarrollar un plan detallado para cada torneo, incluidas fechas, ubicaciones, formato y cronograma.
- Coordinar con los clubes de polo ciclista locales para seleccionar lugares adecuados para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de América del Norte, encontrar un lugar adecuado para albergar el WHBPC.
- Relaciones entre equipos y jugadores:
- Gestionar los procesos de registro de equipos y jugadores.
- Trabajar con el equipo de eventos de NAH para brindar información a los participantes sobre el formato, el calendario, las reglas, el alojamiento y otros detalles del torneo.
- Atender cualquier consulta o inquietud de los equipos y jugadores con prontitud.
- Comunicación:
- Mantener una comunicación abierta con los equipos, jugadores, representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
- Proporcionar actualizaciones sobre cualquier cambio en el calendario o las reglas del torneo.
- Ejecución del Evento:
- Asegurarse de que el torneo se desarrolle sin problemas los días del evento.
- Supervisar la programación y la puntuación para mantener la equidad y la transparencia.
- Resultados y Premios:
- Calcular y anunciar los resultados y premios del torneo.
- Compilary mantenga estadísticas y resultados de la serie de torneos NAH para referencia y promoción futuras.
Calificaciones:
- Experiencia comprobada en gestión de torneos de bikepolo y planificación de eventos.
- Gran conocimiento de las reglas y regulaciones de polo en bicicleta de la NAH, así como del formato de los juegos de torneo y la logística de programación.
- Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
- Competencia en el uso de software y tecnología de gestión de torneos.
- Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones, con capacidad para manejar situaciones de alta presión. con profesionalismo y compasión
Dirección de Eventos
Trabaja en estrecha colaboración con la Dirección de Torneos y el resto del Equipo del Evento para garantizar que todos los aspectos de la serie de torneos NAH (torneos clasificatorios NAH y el Campeonato, etc.) se coordinen y ejecuten sin problemas. Sus principales responsabilidades son coordinar con los clubes anfitriones de acuerdo con las funciones y responsabilidades descritas en el Manual del torneo NAH. También gestiona el presupuesto, el patrocinio y negocia precios con varios proveedores según sea necesario. Trabajar con otros comités dentro de la NAH según sea necesario para determinar el objetivo, los detalles y las expectativas del evento.
Además, durante la temporada baja, el director del evento es responsable de desarrollar y mantener los recursos y la documentación del evento de NAH para aumentar la eficiencia y eficacia del equipo del evento.
Son imprescindibles las habilidades de organización, el ojo para los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, priorizar y delegar tareas. Se requieren excelentes habilidades de comunicación para crear relaciones productivas con clubes, voluntarios, proveedores y patrocinadores, lo cual es clave para un evento exitoso. El director del evento también debe poder construir y mantener relaciones productivas con todas las partes interesadas. Esto es fundamental para el éxito de todos los eventos de la NAH, ya que garantiza que todos trabajen juntos hacia un objetivo común.
Responsabilidades:
- Planificación de eventos:
- Trabajar con la dirección de torneos y el equipo del evento para desarrollar un plan de evento detallado para cada torneo, incluidas fechas, ubicaciones, formato y cronograma.
- Coordinar con los clubes de bici polo locales para seleccionar lugares adecuados para albergar el NAHBPC, y cuando sea el turno de América del Norte, encontrar un lugar adecuado para albergar el WHBPC.
- Gestión de Presupuesto y Recursos:
- Administrar el presupuesto y asegurare que los fondos se asignen de manera responsable y puntual a los clubes anfitriones, proveedores, etc.
- Documentar y mantener registros de los gastos del evento.
- Ayudar a los clubes anfitriones a presupuestar y calcular las necesidades de gasto, según sea necesario.
- Promoción y Comercialización:
- Crear materiales de marketing para promocionar el torneo.
- Utilizar las redes sociales, sitios web y otras plataformas para publicitar el evento.
- Asegurar patrocinios y asociaciones para apoyar financieramente el torneo.
- Relaciones entre equipos y jugadores:
- Ayudar a la dirección de torneos a gestionar los procesos de registro de equipos y jugadores, según sea necesario
- Trabajar con el equipo de eventos de NAH para brindar información a los participantes sobre el formato, el calendario, las reglas, el alojamiento y otros detalles del torneo.
- Atender cualquier consulta o inquietud de los equipos y jugadores con prontitud.
- Comunicación:
- Mantener una comunicación abierta con los equipos, jugadores, representantes regionales y el equipo ejecutivo durante todo el proceso de planificación.
- Proporcionar actualizaciones sobre cualquier cambio en el evento del torneo y los detalles del lugar.
- Ejecución del Evento:
- Asegurar que el torneo se desarrolle sin problemas los días del evento.
- Supervisar la coordinación y el lugar de los voluntarios del evento.
Calificaciones:
- Experiencia comprobada en gestión de torneos de bikepolo y planificación de eventos.
- Fuerte conocimiento en planificación de eventos y gestión de proyectos.
- Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales.
- Fuertes habilidades de liderazgo y toma de decisiones, con capacidad para manejar situaciones de alta presión con profesionalismo.