Call for 2026 NAHBPC Host

Traducción al español a continuación ⬇️ Voir la version française ci-dessous ⬇️

Welcome to the official call for host bids for the 2026 NAHBPC!

The next edition of the North American Hardcourt Bike Polo Championship (NAHBPC) is set to occur in the late Summer or Fall of 2026.

Host Location Priority

For the 2026 cycle, priority for hosting duties (provided minimum requirements and a satisfactory bid are met) will go to hosts in Canada or Mexico, given that the United States hosted in 2024 and 2025. We strongly encourage clubs in these regions to apply!

How to Apply

If you are at all interested, the first step is to please contact the NAH Events Team: Jordan (NAH President) and Ane (NAH Event Director) at events@nahardcourt.com. In addition, you should read and review the NAHBPC Host Handbook, it is required you read this document to host. The NAH events team will be there to help prospective hosts in bidding, planning, and hosting. We will work as a team to make it happen.

The call for bids is open effective immediately. Please contact us as soon as possible to express your interest (via e-mail to events@nahardcourt.com); we will then work with you to help you put together your bid to host before the final submission deadline. Your final bid should be submitted with the documents provided here. Also please reference this guide.

Important Deadlines

  • Deadline to express interest: January 25th, 2026
  • Deadline to submit complete host bid: February 15th, 2026

Minimum Amenities & Requirements

We have outlined the specific minimum requirements for the 2026 NAHBPC tournament below. For a full list of requirements and recommended amenities and details, please refer to the NAHBPC Host Handbook.

  • Courts: A minimum of 2 courts with an appropriate surface.
    • Dimensions: No larger than 155’ x 80’ (47.25 m x 25 m) and no smaller than 120’ x 60’ (37 m x 18 m).
  • Facilities: Must have court lights and toilets on-site (or ability to provide portable toilets).
  • Volunteers: A host club must have enough committed volunteers (minimum 8 people).
  • Permits & Insurance: Host must secure city permits (or pre-permits) and necessary insurance.
  • Compliance: Hosts must work closely with NAH, and abide by the NAHBPC Host Handbook.

Host Roles & Support

To ensure a successful event, responsibilities are divided to play to everyone’s strengths. The NAH Events Team takes charge of the actual tournament operations (competition management, brackets, schedules, etc.). The Host Club is primarily there to support the infrastructure (courts, facilities) and provide on-the-ground support (volunteers, local knowledge, and logistics). More details can be found in the NAHBPC Host Handbook.

Questions or need help?

The NAH Events team is here to guide you in developing your bid and wants to hear from any interested clubs. We understand there are often barriers to hosting, and NAH is committed to doing our best to remove potential obstacles for prospective host clubs.

We feel that the NAH Events Team has the ability to support any club in North America in hosting the 2026 NAHBPC. We encourage you to reach out!

Once you contact us, we will connect with you. When your club is ready to make a formal bid, it should be submitted via email to events@nahardcourt.com with the required documents.

For any questions regarding the competitive portion, general running of the event, or the bidding process, please contact Jordan and Ane at events@nahardcourt.com.

 

Convocatoria para ser sede del NAHBPC 2026

¡Bienvenidos a la convocatoria oficial para presentar candidaturas para organizar el NAHBPC 2026!

La próxima edición del Campeonato Norteamericano (NAHBPC) está prevista para finales del verano o otoño de 2026.

Prioridad de ubicación de la sede

Para el ciclo 2026, la prioridad de la sede del torneo (siempre que se cumplan los requisitos mínimos mencionados a continuación) será Canadá o México, dado que Estados Unidos fue el anfitrión en 2024 y 2025. ¡Animamos principalmente a los clubes de estas regiones a que presenten su candidatura!

Cómo presentar la solicitud

Si tu club está interesado, el primer paso es ponerse en contacto con el equipo de eventos de la NAH: Jordan (presidente de la NAH) y Ane (directora de eventos de la NAH) en events@nahardcourt.com. Además, debe leer y revisar el Manual del anfitrión de la NAHBPC, ya que es obligatorio leer este documento para poder ser anfitrión. El equipo de eventos de la NAH estará ahí para ayudar en la planificación y la organización. Trabajaremos en equipo para que todo salga bien.

La convocatoria está abierta con efecto inmediato. Por favor, contáctenos lo antes posible para expresar su interés (por correo electrónico a events@nahardcourt.com); luego trabajaremos juntos para ayudarles a preparar su propuesta formal antes de la fecha límite. Su propuesta definitiva deberá presentarse junto con los documentos proporcionados aquí. Consulten también esta guía. 

Fechas límite importantes

  • Fecha límite para manifestar interés por correo: 25 de enero de 2026. 
  • Fecha límite para presentar la propuesta completa: 15 de febrero de 2026.

Servicios y requisitos mínimos

A continuación, describimos los requisitos mínimos específicos para el torneo NAHBPC 2026. Para obtener una lista completa de los requisitos y los detalles, consulte el Manual del anfitrión de la NAHBPC.

  • Canchas: Un mínimo de dos canchas con una superficie adecuada.
    • Dimensiones: No mayor de 155’ x 80’ (47.25 m x 25 m) y no menor de 120’ x 60’ (37 m x 18 m).
  • Instalaciones: Debe contar con iluminación en la cancha y baños en el lugar (o la posibilidad de baños portátiles).
  • Voluntarios: El club anfitrión debe contar con suficientes voluntarios comprometidos (mínimo 8 personas).
  • Permisos y seguros: El anfitrión debe obtener los permisos municipales y los seguros necesarios.
  • Cumplimiento: Los anfitriones deben colaborar estrechamente con la NAH y cumplir con el Manual del anfitrión de la NAHBPC.

Funciones y asistencia del anfitrión

Para garantizar el éxito del evento, las responsabilidades se dividen para aprovechar las fortalezas de cada uno. El Equipo de Eventos de la NAH se encarga de las operaciones de la competencia (formato de juego, programa, reglamento y arbitraje, etc.). El Club Anfitrión se encarga principalmente de proporcionar la infraestructura (canchas, instalaciones) y el apoyo sobre el terreno (voluntarios, conocimiento de la zona y logística). Para más detalles, consulte el Manual del Anfitrión de la NAHBPC.

¿Tienes preguntas o necesitas ayuda?

El equipo de eventos de la NAH está aquí para guiarles en la elaboración de su candidatura. Entendemos que existen barreras para ser sede, y la NAH se compromete a hacer todo lo posible para eliminar los posibles obstáculos para los clubes que deseen ser sede.

Creemos que el equipo de eventos de la NAH tiene la capacidad de apoyar a cualquier club de Norteamérica en la organización de la NAHBPC 2026. ¡Contáctenos!

Una vez que se pongan  en contacto con nosotros, nos comunicaremos con ustedes. Cuando su club esté listo para presentar una oferta formal, deberá enviarla por correo electrónico a events@nahardcourt.com junto con los documentos requeridos.

Si tienen alguna pregunta sobre la parte competitiva, el desarrollo general del evento o el proceso de licitación, pónganse en contacto con Jordan y Ane en events@nahardcourt.com.

Appel à candidatures pour accueillir la NAHBPC 2026

Bienvenue à l’appel officiel à candidatures pour l’organisation du NAHBPC 2026 !

La prochaine édition du championnat nord-américain de bike polo sur surface dure (NAHBPC) devrait avoir lieu à la fin de l’été ou à l’automne 2026.

Priorité de l’emplacement de l’hôte

Pour le cycle 2026, la priorité pour l’organisation (sous réserve que les exigences minimales soient remplies et que la candidature soit jugée satisfaisante) sera accordée au Canada ou au Mexique, étant donné que les États-Unis auront accueilli l’événement en 2024 et 2025. Nous encourageons vivement les clubs de ces régions à poser leur candidature !

Comment postuler

Si vous êtes intéressé, la première étape consiste à contacter l’équipe événementielle de la NAH : Jordan (président de la NAH) et Ane (directrice événementielle de la NAH) à l’adresse events@nahardcourt.com. De plus, vous devez lire et consulter le Guide de l’hôte NAHBPC, dont la lecture est obligatoire pour accueillir un événement. L’équipe événementielle de la NAH sera là pour aider les hôtes potentiels dans le processus d’appel d’offres, de planification et d’accueil. Nous travaillerons en équipe pour que cela se réalise.

L’appel d’offres est ouvert dès maintenant. Veuillez nous contacter dès que possible pour manifester votre intérêt (par e-mail à events@nahardcourt.com) ; nous vous aiderons ensuite à préparer votre offre d’accueil avant la date limite de soumission finale. Votre offre finale doit être soumise avec les documents fournis ici. Veuillez également vous référer à ce guide. 

Dates limites importantes

  • Date limite pour manifester son intérêt :  25 janvier 2026 
  • Date limite pour soumettre une candidature complète :  15 février 2026

Équipements et exigences minimaux

Nous avons décrit ci-dessous les exigences minimales spécifiques pour le tournoi NAHBPC 2026. Pour obtenir la liste complète des exigences, des équipements recommandés et des détails, veuillez consulter le Guide de l’hôte NAHBPC.

  • Courts : Au moins 2 courts avec une surface appropriée.
    • Dimensions : Pas plus grandes que 155 pi x 80 pi (47,25 m x 25 m) et pas plus petites que 120 pi x 60 pi (37 m x 18 m).
  • Installations : Doit disposer d’un éclairage du terrain et de toilettes sur place (ou pouvoir fournir des toilettes portables).
  • Bénévoles : Un club hôte doit disposer d’un nombre suffisant de bénévoles engagés (minimum 8 personnes).
  • Permis et assurance : L’hôte doit obtenir les permis municipaux (ou pré-permis) et souscrire les assurances nécessaires.
  • Conformité : Les hôtes doivent travailler en étroite collaboration avec la NAH et se conformer au Guide de l’hôte de la NAHBPC.

Rôles et assistance de l’hôte

Pour garantir le succès de l’événement, les responsabilités sont réparties de manière à tirer parti des points forts de chacun. L’équipe événementielle de la NAH se charge du bon déroulement du tournoi (gestion de la compétition, tableaux, calendriers, etc.). Le club hôte est principalement chargé de fournir l’infrastructure (terrains, installations) et d’apporter un soutien sur le terrain (bénévoles, connaissances locales et logistique). Vous trouverez plus de détails dans le Guide de l’hôte NAHBPC.

Vous avez des questions ou besoin d’aide ?

L’équipe NAH Events est là pour vous aider à élaborer votre candidature et souhaite entendre tous les clubs intéressés. Nous comprenons qu’il existe souvent des obstacles à l’organisation d’événements, et NAH s’engage à faire de son mieux pour éliminer les obstacles potentiels pour les clubs hôtes potentiels.

Nous estimons que l’équipe NAH Events est en mesure d’aider n’importe quel club d’Amérique du Nord à accueillir le NAHBPC 2026. N’hésitez pas à nous contacter !

Une fois que vous nous aurez contactés, nous vous contacterons. Lorsque votre club sera prêt à faire une offre officielle, celle-ci devra être envoyée par e-mail à events@nahardcourt.com accompagnée des documents requis.

Pour toute question concernant la partie compétitive, le déroulement général de l’événement ou le processus d’appel d’offres, veuillez contacter Jordan et Ane à l’adresse events@nahardcourt.com.