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NAH 2025 Season Timeline

2025 is almost here and we are excited about a new session of polo! We are continuing with the same season timeline as we did in 2024, except that we are requiring that NAHBPC be hosted in August 2025 to give qualified teams adequate time to make travel arrangements for the WHBPC in Taiwan, which will take place in November 2025.

Tournament	Dates	Year
Regional Qualifier	April – May – June	2025
NAHBPC	August, early August preferred if possible	2025
WHBPC	November (specific dates TBD)	2025

2025 WHBPC Format

The NAH Event Team has had confirmation from Taiwan, the hosts of the 2025 WHBPC, that Worlds will continue with Quad format. Given this format decision, NAH will also continue with Quad format for the 2025 NAH Qualifying season.

Hosting NAHBPC and Regional Qualifiers

We will work with the Regional Reps to schedule Qualifier dates and locations and to find a host city for the 2025 NAHBPC.

• Interested in hosting your Regions Qualifier? Please contact your Regional Rep.

• Interested in hosting the 2025 NAHBPC? Please reach out to Jordan and Ane (events@nahardcourt.com) to discuss the possibility and to have any of your questions answered. An official call for NAHBPC host bids will be posted soon. 

2025 NAH Qualifier Tournament Requirements

Reminder that for all Qualifying Tournaments you must adhere to the following regulations unless your region gets approval for an alternative variation ahead of time:

• Follow the current NAH ruleset 
• Be played in Quad format (4 player team)
• Qualified teams shall register and take at least 50% of that team to NAHBPC or else their spot shall be forfeited to the next highest placing team from their regional qualifier. 
  • After qualifying, each qualified team has only earned 1 spot at NAHBPC. They will not be permitted to form two separate teams each consisting of 50% qualified players. 
  • If a team appears at NAHBPC with a different roster than originally registered, and these changes mean that less than 50% of their players qualified for NAHBPC on this team, the team will be deemed ineligible and will not be permitted to play on the final day of NAHBPC. 
• Regional Reps are responsible for delivering names of qualified teams and players to the NAH Tournament Director.
• Qualifiers must be open to players outside of the region. Regions will have early registration for “In-region” teams followed by open registration. See policy definition of “In-Region” below.
• Qualifier Tournament Organizers are responsible for collecting their own registration fees.

In-Region Status

Teams are considered “in-region” if at least 3 out of 4 players live in the region at the time of registration.

📍Please see updated in-region status determination here.

48 hour ‘in-region’ registration window

NAH wants to ensure in-region players are able to attend their local regional qualifier. To ensure this, during registration for qualifiers we ask that organizers initially open registration for 48 hours to teams with “in-region’ status. After this 48 hour window any team may seek registration. 

Multiple Qualifiers

No player will be eligible to play in more than Two (2) Regional Qualifiers.

If a team successfully qualifies in multiple qualifiers, the team must represent the region for which it had “in-region” status. If they only qualify out-of-region, they will represent that region. If a team manages to qualify twice out of region, and only out-of-region, the NAH Tournament Director will assign them a region to represent via coin flip.

Information on allocation of spots at NAHBPC 2025 will follow.

NAH Qualifier Tournament Recommendations 

1) Discuss with your clubs and region about what inclusivity and diversity mean to you and what you want it to look like in your region and qualifying tournament

Now is a great time of year to have a discussion with your region’s clubs and players on what inclusivity and diversity mean to you and what you’d like to see continued and/or change in your region over the next few years. Make sure to especially listen to the groups in your region you are trying to include, what do they want and need?

• How can your clubs contribute? 
• How can you work together as a region?

Share out what you learn with other regions so they can also learn from you!

2) Consider a prioritization process for teams with a WTFNB or POC player

👏First, a big thank you to all of our NAH Regions who’ve already been discussing and experimenting with ways to include and prioritize diverse teams in their Qualifying Tournaments. 

As a recommendation, we encourage all NAH Regions to continue developing and discussing a registration process that incentivizes and prioritizes inclusive and diverse teams at their Qualifying Tournaments. Each Region should discuss with their clubs how best to do this, taking into consideration especially the groups who they are trying to prioritize and include. 

Mandatory mixed teams and/or a prioritization process for diverse teams is still a decision each Region needs to make for their own Region. Each Region may have unique needs and considerations depending on their community, but we encourage Regions to consider a prioritization process for registration as a way to see more diverse teams at both NAHBPC and at the WHBPC in Taiwan in 2025. This impact can start with our NAH Qualifiers. 

For examples of verbiage, rationale and registration forms to prioritize teams, check out these links below: 

• Example method for WTFNB & POC team prioritization
• NAH Qualifier registration form examples

How NAHBPC teams will be qualified for 2025 WHBPC in Taiwan

Taiwan will be the host for the 2025 WHBPC in November. Specific dates are still being decided with their municipality. As soon as we know the exact dates, we will share these dates.

NAH views our qualifier series and NAHBPC as much more than just a World Championship qualifying system. The qualifiers and NAHBPC are important and prestigious tournaments in and of themselves. Most of our players won’t participate in a WHBPC.  

As per our post earlier this year, “the plan moving forward is to use the most recent NAHBPC’s results to qualify teams for WHBPC no matter when or where WHBPC is. If WHBPC follows NAHBPC too closely (Within 8 weeks) for travel plans to be made appropriately, we will use the previous year’s results.”

Current plan: seeing 2025 WHBPC is scheduled for November, this gives us enough time to host our 2025 Qualifying Series and host the NAHBPC in August and still give teams the required 8+ weeks to make travel arrangements to Taiwan. 

Contingency Plan: In the event a host for the 2025 NAHBPC cannot be secured for August 2025,  we will utilize the 2024 NAHBPC results to determine team qualification for the WHBPC in Taiwan.

We are optimistic about securing a host for the 2025 NAHBPC and are already contacting clubs to diligently meet this goal. However, we believe in transparent communication and want to ensure NAH bike polo players are aware of the constraints and contingency plan.

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Calendario de la Temporada NAH 2025

2025 está cerca y estamos entusiasmados con la nueva temporada de polo. Continuamos con el mismo calendario de temporada que en 2024, excepto que requerimos que el NAHBPC se celebre en agosto de 2025 para dar a los equipos clasificados el tiempo adecuado para hacer los preparativos de viaje para el WHBPC en Taiwán, que tendrá lugar en noviembre de 2025.

Torneo	Fechas	Año
Clasificatorios regionales	Abril – Mayo – Junio	2025
NAHBPC (Torneo Norteamericano)	Agosto, preferiblemente a principios si es posible	2025
WHBPC (Campeonato Mundial)	Noviembre (fechas concretas por determinar)	2025

 

Formato WHBPC 2025

El equipo de eventos de la NAH ha recibido confirmación de Taiwán, anfitrión de la WHBPC de 2025, de que el Mundial continuará con el formato Quad. Dada esta decisión sobre el formato, la NAH también continuará con el formato Quad para la temporada 2025.

Sede de la NAHBPC y de las eliminatorias regionales.

Trabajaremos con los Representantes Regionales para programar las fechas y ubicaciones de los Clasificatorios y para encontrar una ciudad anfitriona para el NAHBPC de 2025.

• ¿Tu club está interesado en ser el anfitrión del clasificatorio de tu región? Pónganse en contacto con su representante regional.

• ¿Tu club está interesado en ser anfitrión del NAHBPC de 2025? Pónganse en contacto con Jordan y Ane (events@nahardcourt.com) para hablar de la posibilidad y para que respondan a cualquiera de sus preguntas. Próximamente se publicará una convocatoria oficial de candidaturas para acoger el NAHBPC.

Requisitos para los torneos clasificatorios de la NAH de 2025

Se recuerda que todos los Torneos Clasificatorios deben cumplir las siguientes normas, a menos que su región apruebe una variación alternativa con antelación:

• Seguir el reglamento actual de la  NAH.
• Se jugará en formato Quad (equipo de 4 jugadores)
• Los equipos clasificados al NAHBPC deberán inscribirse y llevar al menos el 50% de su equipo clasificado, de lo contrario, perderán su plaza a favor del siguiente equipo mejor clasificado de su clasificatorio regional.
  • Tras la clasificación, cada equipo clasificado sólo ha ganado 1 plaza para el NAHBPC. No se les permitirá formar dos equipos distintos compuestos cada uno por un 50% de jugadores clasificados.
  • Si un equipo se presenta en el NAHBPC con una lista diferente a la registrada originalmente, y estos cambios significan que menos del 50% de sus jugadores estuvieron clasificados, el equipo será no elegible y no se le permitirá jugar el último día de la NAHBPC.
• Los Representantes Regionales son responsables de entregar los nombres de los equipos y jugadores clasificados al Director de Torneos de la NAH.
• Los clasificatorios deben estar abiertos a jugadores de fuera de la región. Las regiones dispondrán de una inscripción anticipada para los equipos “de la región”, seguida de una inscripción abierta. Véase la definición de “dentro de la región” más abajo.
• Los organizadores de los torneos clasificatorios son responsables de recaudar sus propias cuotas de inscripción y gestionar el evento.

Estatus dentro de la región

Los equipos se consideran “de la región” si al menos 3 de cada 4 jugadores viven en la región en el momento de la inscripción.

📍Por favor, consulte la determinación actualizada del estado en la región aquí.

Plazo de inscripción de 48 horas para los “de la región

La NAH quiere asegurarse de que los jugadores de la región puedan asistir a su eliminatoria regional local. Para garantizarlo, pedimos a los organizadores que abran el plazo de inscripción durante 48 horas a los equipos de la región. Transcurridas esas 48 horas, cualquier equipo podrá inscribirse. 

Clasificaciones múltiples

Ningún jugador podrá participar en más de dos (2) clasificatorios regionales.

Si un equipo se clasifica con éxito en varias eliminatorias, deberá representar a la región para la que se haya clasificado “dentro de la región”. Si sólo se clasifica fuera de la región, representará a esa región. Si un equipo consigue clasificarse dos veces fuera de la región, y solo fuera de su región, el Director del Torneo de la NAH le asignará una región a la que representar mediante un sorteo. 

Más abajo se informará sobre la asignación de plazas en la NAHBPC 2025.

Recomendaciones para los torneos clasificatorios de la NAH

1) Debatir con los clubes y la región qué significa para ustedes la inclusión y la diversidad y qué condiciones quieren plantear al respecto en su torneo de clasificación.

Ahora es un buen momento del año para debatir con los clubes y jugadores de tu región qué significan para ti la inclusión y la diversidad y qué te gustaría que continuara y/o cambiara en tu región en los próximos años. Asegúrate de escuchar especialmente a los grupos o minorías de tu región a los que intentas incluir, ¿qué quieren y necesitan?

• ¿Cómo pueden contribuir sus clubes?
• ¿Cómo pueden trabajar juntos como región?

Comparte lo que aprendas con otras regiones para que también puedan aprender de ti.

2) Considerar un proceso de priorización para los equipos con un jugador WTFNB (FLNTA) o POC (personas de color).

👏Primero, un gran agradecimiento a todas nuestras Regiones NAH que ya han estado discutiendo y experimentando con formas de incluir y priorizar equipos diversos en sus Torneos Clasificatorios.

Como recomendación, animamos a todas las Regiones de la NAH a continuar desarrollando y debatiendo un proceso de inscripción que incentive y dé prioridad a equipos inclusivos y diversos en sus Torneos Clasificatorios. Cada Región debe discutir con sus clubes la mejor manera de hacerlo, teniendo en cuenta especialmente los grupos a los que se intenta dar prioridad e incluir.

Los equipos mixtos obligatorios y/o un proceso de priorización para equipos diversos sigue siendo una decisión que cada Región debe tomar para su propia Región. Cada Región puede tener necesidades y consideraciones únicas dependiendo de su comunidad, pero animamos a las Regiones a considerar un proceso de priorización para la inscripción como una forma de ver equipos más diversos tanto en la NAHBPC como en la WHBPC en Taiwán en 2025. Este impacto puede comenzar con nuestros Clasificatorios NAH.

En los siguientes enlaces encontrará ejemplos de redacción, justificación y formularios de inscripción para dar prioridad a los equipos:

• Example method for WTFNB & POC team prioritization
• NAH Qualifier registration form examples

Cómo se clasificarán los equipos de la NAHBPC para la WHBPC de 2025 en Taiwán

Taiwán será el anfitrión de la WHBPC 2025 en noviembre. Las fechas concretas aún se están decidiendo con su municipio. Tan pronto como sepamos las fechas exactas, las compartiremos.

La NAH considera nuestras series clasificatorias y la NAHBPC como mucho más que un simple sistema de clasificación para el Campeonato del Mundo. Los clasificatorios y la NAHBPC son torneos importantes y prestigiosos en sí mismos. La mayoría de nuestros jugadores no participarán en un WHBPC.  Según nuestro post a principios de este año, “el plan para el futuro es utilizar los resultados más recientes de NAHBPC para clasificar a los equipos para WHBPC sin importar cuándo o dónde sea WHBPC. Si el WHBPC sucediera demasiado de cerca del NAHBPC 2025 (un plazo menor a 8 semanas) para que los planes de viaje se hagan adecuadamente, utilizaremos los resultados del año 2024.”

Plan actual: Viendo que el WHBPC de 2025 está programado para noviembre, esto nos da tiempo suficiente para organizar nuestras Series Clasificatorias de 2025 y organizar la NAHBPC en agosto y aún así dar a los equipos las más de 8 semanas necesarias para hacer los preparativos de viaje a Taiwán.

Plan de contingencia: En el caso de que no se pueda conseguir una sede para la NAHBPC 2025 en agosto de 2025, utilizaremos los resultados del NAHBPC 2024 para determinar la clasificación de los equipos para la WHBPC en Taiwán.

Somos optimistas en cuanto a la posibilidad de conseguir una sede para el NAHBPC de 2025 y ya nos estamos poniendo en contacto con los clubes para cumplir diligentemente este objetivo. Sin embargo, creemos en la comunicación transparente y queremos asegurarnos de que los jugadores de bike polo de la NAH son conscientes de las limitaciones y del plan de contingencia.

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Calendrier de la saison 2025 de la NAH

2025 est presque là et nous sommes enthousiastes à l’idée d’une nouvelle saiuson de polo ! Nous continuons avec le même calendrier de 2024, sauf que nous demandons que le NAHBPC soit accueilli en août 2025 pour donner aux équipes qualifiées suffisamment de temps pour organiser leur voyage pour le WHBPC à Taïwan, qui aura lieu en novembre 2025.

Tournoi	Dates	Année
Qualification régionale	Avril – Mai – Juin	2025
NAHBPC	Août, début août de préférence si possible	2025
WHBPC	Novembre (dates spécifiques à déterminer)	2025

 

2025 WHBPC Format

L’équipe événementielle de la NAH a reçu la confirmation de Taiwan, hôte de la WHBPC 2025, que les Mondiaux se poursuivront avec le format Quad. Compte tenu de cette décision concernant le format, la NAH conservera également le format Quad pour la saison de qualification de la NAH 2025.

Accueil des NAHBPC et des qualifications régionales

Nous travaillerons avec les représentants régionaux pour fixer les dates et lieux des qualifications et pour trouver une ville hôte pour le NAHBPC 2025.

• Intéressé par l’organisation de la qualification de votre région ? <Veuillez contacter votre représentant régional.

• Intéressé par l’organisation du NAHBPC 2025 ?  Veuillez contacter Jordan et Ane (events@nahardcourt.com) pour discuter de cette possibilité et pour obtenir des réponses à vos questions. Un appel d’offres officiel pour l’organisation dU NAHBPC sera bientôt publié.

Exigences pour les tournois de qualification NAH 2025

Rappel : pour tous les tournois de qualification, vous devez respecter les règlements suivants, à moins que votre région n’obtienne à l’avance l’approbation d’une autre variante :

• Suivre les règles actuelles de la NAH.
• Se jouer en Quad (équipe de 4 joueurs)
• Les équipes qualifiées doivent s’inscrire et emmener au moins 50 % de leur équipe au NAHBPC, faute de quoi elles perdront leur place au profit de l’équipe suivante ayant obtenu la meilleure place lors de leur qualification régionale.
  • Après s’être qualifiée, chaque équipe qualifiée n’a gagné qu’une seule place au NAHBPC. Elle ne sera pas autorisée à former deux équipes distinctes composées chacune de 50 % de joueurs qualifiés.
  • Si une équipe se présente au NAHBPC avec une liste différente de celle enregistrée à l’origine, et que ces changements signifient que moins de 50% des joueurs de cette équipe se sont qualifiés pour le NAHBPC, l’équipe sera considérée comme inéligible et ne sera pas autorisée à jouer lors de la dernière journée du NAHBPC.
• Les représentants régionaux sont chargés de transmettre les noms des équipes et des joueurs qualifiés au directeur des tournois de la NAH.
• Les qualifications doivent être ouvertes aux joueurs/joueuses extérieur.es à la région. Les régions procéderont à des inscriptions anticipées pour les équipes “intra-régionales”, suivies d’inscriptions ouvertes. Voir la définition de l’expression “dans la région” ci-dessous.
• Les organisateurs et organisatrices de tournois de qualification sont responsables de la collecte de leurs propres frais d’inscription.

Statut d’équipe régionale

Les équipes sont considérées comme étant “dans la région” si au moins 3 éléments sur 4 vivent dans la région au moment de l’inscription.

Veuillez consulter la mise à jour de la détermination du statut dans la région ici.

Fenêtre d’inscription “dans la région” de 48 heures

La NAH veut s’assurer que les joueurs/joueuses de la région soient en mesure de participer à leur tournoi de qualification régional. Pour ce faire, lors de l’inscription aux qualifications, nous demandons aux organisations d’ouvrir l’inscription pendant 48 heures aux équipes ayant le statut “dans la région”. Après cette période de 48 heures, toute équipe peut demander à s’inscrire. 

Qualifications multiples

Personne ne pourra participer à plus de deux (2) qualifications régionales.

Si une équipe réussit à se qualifier à plusieurs reprises, elle doit représenter la région pour laquelle elle avait le statut “dans la région”. Si elle ne se qualifie qu’en dehors de la région, elle représentera cette région. Si une équipe parvient à se qualifier deux fois hors région, et seulement hors région, le directeur du tournoi NAH lui attribuera une région à représenter par tirage au sort. Des informations sur l’attribution des places au NAHBPC 2025 suivront.

Recommandations pour le tournoi de qualification NAH

1) Discutez avec vos clubs et votre région de ce que l’inclusion et la diversité signifient pour vous et de ce que vous voulez voir dans votre région et votre tournoi de qualification.

C’est le moment idéal pour discuter avec les clubs et les membres de votre région de ce que l’inclusivité et la diversité signifient pour vous et de ce que vous aimeriez voir se poursuivre et/ou changer dans votre région au cours des prochaines années. Veillez à écouter tout particulièrement les groupes de votre région que vous essayez d’inclure : que veulent-ils et de quoi ont-ils besoin ?

• Comment vos clubs peuvent-ils contribuer ?
• Comment pouvez-vous travailler ensemble en tant que région ?

Partagez ce que vous apprenez avec d’autres régions afin qu’elles puissent également apprendre de vous !

2) Envisager un processus de priorisation pour les équipes ayant un joueur WTFNB ou POC .

👏Tout d’abord, un grand merci à toutes nos régions NAH qui ont déjà discuté et expérimenté des moyens d’inclure et de donner la priorité à des équipes diverses dans leurs tournois de qualification.

En guise de recommandation, nous encourageons toutes les régions de la NAH à continuer à développer et à discuter d’un processus d’inscription qui incite et donne la priorité aux équipes inclusives et diversifiées lors de leurs tournois de qualification. Chaque région devrait discuter avec ses clubs de la meilleure façon d’y parvenir, en tenant compte en particulier des groupes qu’elle tente de privilégier et d’inclure.

L’obligation d’avoir des équipes mixtes et/ou un processus de priorisation pour les équipes diversifiées reste une décision que chaque région doit prendre pour sa propre région. Chaque région peut avoir des besoins et des considérations uniques en fonction de sa communauté, mais nous encourageons les régions à envisager un processus de priorisation pour l’inscription comme un moyen de voir des équipes plus diversifiées à la fois au NAHBPC et au WHBPC à Taïwan en 2025. Cet impact peut commencer avec nos qualifications NAH.

Pour des exemples de verbiage, de justification et de formulaires d’inscription permettant de donner la priorité aux équipes, consultez les liens ci-dessous :

• Example method for WTFNB & POC team prioritization
• Exemples de formulaires d’inscription au NAH Qualifier

Comment les équipes NAHBPC seront-elles qualifiées pour le WHBPC 2025 à Taiwan ?

Taïwan accueillera les WHBPC 2025 en novembre. Les dates précises sont encore en cours d’élaboration avec la municipalité. Dès que nous connaîtrons les dates exactes, nous les communiquerons.

NAH considère sa série de qualifications et le NAHBPC comme bien plus qu’un simple système de qualification pour les championnats du monde. Les qualifications et le NAHBPC sont des tournois importants et prestigieux en soi. La plupart de nos joueurs ne participeront pas à un WHBPC. Selon notre post plus tôt cette année, “le plan pour l’avenir est d’utiliser les résultats les plus récents du NAHBPC pour qualifier les équipes pour le WHBPC, peu importe quand ou où le WHBPC a lieu. Si la WHBPC suit la NAHBPC de trop près (dans les 8 semaines) pour que les plans de voyage puissent être établis de manière appropriée, nous utiliserons les résultats de l’année précédente.

Plan actuel: La WHBPC 2025 est prévue pour novembre, ce qui nous donne suffisamment de temps pour organiser notre série de qualification 2025 et accueillir la NAHBPC en août, tout en donnant aux équipes les 8 semaines et plus nécessaires pour organiser leur voyage à Taïwan.

Plan d’urgence : Dans l’éventualité où il ne serait pas possible de trouver un hôte pour le NAHBPC 2025 en août 2025, nous utiliserons les résultats du NAHBPC 2024 pour déterminer la qualification de l’équipe pour le WHBPC à Taïwan.

Nous sommes optimistes quant à l’obtention d’un hôte pour le NAHBPC 2025 et nous contactons déjà les clubs afin d’atteindre cet objectif avec diligence. Cependant, nous croyons en une communication transparente et voulons nous assurer que les joueurs de vélo-polo de la NAH sont conscients des contraintes et du plan d’urgence.